Privacy Statement Stym

1. Privacy Statement

Stym en de aan haar gelieerde entiteiten hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy Statement geeft Stym informatie over hoe Stym omgaat met persoonsgegevens. Stym doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat uiterst zorgvuldig om met (uw) persoonsgegevens.

2. Wettelijke Kader

Stym houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

3. Persoonsgegevens, doeleinden en grondslagen gegevensverwerking

Stym verwerkt uw persoonsgegevens enkel in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Stym zorgt ervoor dat:

1.     Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

2.     Om uw uitdrukkelijke toestemming gevraagd wordt als Stym en haar gelieerde entiteiten deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

3.     Passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.

4.     Geen persoonsgegevens worden doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

5.     Alle medewerkers op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens.

Stym verwerkt de persoonsgegevens van klanten of leveranciers ten behoeve van de volgende doelstellingen:

1.     Het aangaan van overeenkomsten met u

2.     Het beheren van de relatie met u

3.     Het voldoen aan administratieve verplichtingen

4.     Het goed kunnen uitvoeren van de opdracht

In het kader van deze doeleinden verzamelt Stym niet meer gegevens dan noodzakelijk zijn voor een goede dienstverlening en bedrijfsvoering. Stym verwerkt gegevens niet voor marketingdoeleinden en stuurt geen aanbiedingen van producten of diensten. Stym baseert haar verwerkingen van persoonsgegevens altijd op een wettelijke grondslag. De meeste verwerkingen zijn noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst tussen Stym en u, of voor het treffen van maatregelen voor de totstandkoming van deze overeenkomst. Voor sommige verwerkingen heeft Stym een wettelijk verplichting (bijvoorbeeld in het kader van de fiscale bewaarplicht), of omdat de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde bedrijfsbelang van Stym.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stym de volgende persoonsgegevens van u vragen:

1.     Voornaam; Tussenvoegsel; Achternaam;

2.     (Zakelijk) Telefoonnummer; (Zakelijk) E-mailadres;

3.     Bedrijfsnaam

4.     KvK en btw nummer

5.     (Zakelijke) adresgegevens

6.     Bankgegevens

7.     BSN nummer

Uw persoonsgegevens worden door Stym opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. Stym bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

4. Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen Stym en haar gelieerde entiteiten aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken Stym en haar gelieerde entiteiten gebruik van een derde partij voor:

1.     Het verzorgen van de internetomgeving en softwarebeheer;

2.     Het verzorgen van diensten t.b.v. de uitvoering van onze werkzaamheden.

Stym en haar gelieerde entiteiten geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken Stym en haar gelieerde entiteiten hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen Stym en haar gelieerde entiteiten de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen Stym en haar gelieerde entiteiten persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

5. Rechten omtrent uw gegevens

Stym honoreert uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens. Daartoe hoort het recht op inzage in de persoonsgegevens die Stym over u verwerkt, inclusief een overzicht van de persoonsgegevens zoals deze zijn geregistreerd bij Stym en de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen een verwerking. Tevens heeft u het recht een verzoek te doen tot rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Stym zal zich inspannen om uw verzoeken te realiseren voor beperking van de verwerking van persoonsgegevens en overdracht van gegevens. Indien en voor zover Stym (een deel van) de persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht die toestemming in te trekken. Deze intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van de persoonsgegevens vóór uw intrekking van de toestemming.

6. Online formulieren

Via het contactformulier op de website kunt u vragen stellen aan Stym. De gegevens die u invult op dit contactformulier gebruikt Stym uitsluitend om uw vragen te beantwoorden of om u informatie toe te zenden.

7. Cookies en website

Veel websites, zo ook de website van Stym, maken gebruik van cookies. De cookies die Stym gebruikt verzenden geen Persoonsgegevens van bezoekers van de website. Ze hebben enkel als doel het gebruik van websites te versnellen. Door de instellingen van uw browser te veranderen, kunt u het gebruik van cookies toestaan of verhinderen. Met behulp van de analytische cookies verzamelt en analyseert Stym gegevens die verbonden zijn aan het gebruik van haar website, zoals gekozen domeinnaam, het aantal hits, welke pagina's zijn bezocht en de duur van een gebruikerssessie. Deze gegevens worden onder meer gebruikt om de website van Stym te optimaliseren en om u op geselecteerde pagina's relevante informatie aan te kunnen bieden.

8. Klacht

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van persoonsgegevens, dan verzoekt Stym u hierover direct contact op te nemen. Stym zoekt dan graag met u naar een passende oplossing. U staat in uw recht een klacht in te dienen bij de daarvoor bestemde landelijke organisaties.

9. Contact

Mocht u een vraag of opmerking hebben over dit Privacy Statement en / of de gegevensverwerking dan kunt u contact opnemen met Stym via info@stym.nl

10. Wijzigingen Privacy Policy

Stym behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Het verdient aanbeveling om dit Privacy Statement geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.